Introduction à la dématérialisation et au records management
Public Concerné
Être inscrit au Master « Chef de projet en stratégie et gouvernance de l'information ».
Objectifs pédagogiques
- Assimiler les fondements juridiques (eIDAS, RGPD), techniques (formats de fichiers, normes d'interopérabilité) et organisationnels (processus métiers) de la dématérialisation.
- Comprendre le rôle du records management dans la conformité légale et la gouvernance de l'information.
- Initier un schéma directeur de dématérialisation adapté à un secteur d'activité
- Mobiliser des connaissances des outils de Gestion Electronique de Documents (SGDN, Alfresco) ou de signature électronique (DocuSign, Universign)
Contenu de la formation
- Concepts clés :
- Dématérialisation vs numérisation ; différences entre GED, SAE (Système d'Archivage Électronique) et ECM (Enterprise Content Management).
- Records management : périmètre (documents à valeur probante, durée de conservation), normes ISO 15489 et suite des ISO 30300
- Cadre légal :
- Analyse comparée de l'eIDAS (UE) et du RGS (Référentiel Général de Sécurité) français.
- Étude de cas : gestion des documents hybrides (physiques/numériques) dans le respect du Code du patrimoine.
- Mise en oeuvre :
- Atelier : modélisation d'un processus de dématérialisation (ex : factures électroniques avec Chorus Pro).
- Retours d'expérience : sectoriels (ex : banque avec archiving légal des contrats).
Description des modalités de validation
QCM.
En alternance ou en formation continue en journée :
Merci de consulter directement le secrétariat pédagogique de votre formation pour obtenir le planning.
En formation « à la carte Hors Temps de Travail », en présentiel, à distance ou hybride :
Voir les dates, les lieux d'enseignement et les modalités d'inscription sur les sites internet des centres régionaux qui proposent cette formation.
